Faturamento Eletrônico Obrigatório em 2026 nos EAU

Faturamento Eletrônico nos EAU: Penalidades e Obrigações a Partir de 2026

A partir de julho de 2026, uma nova era começa na administração de negócios nos Emirados Árabes Unidos com o lançamento do sistema de faturamento eletrônico em todo o país, cujo não cumprimento pode resultar em multas de até 5.000 dirhams por mês. O objetivo é claro: implementar uma prática de tributação mais transparente, precisa e automatizada que introduza estruturas XML legíveis por máquina em vez de faturas em formato papel ou PDF.

O que é o Sistema de Faturamento Eletrônico?

A essência do faturamento eletrônico (e-faturamento) é que as faturas emitidas por empresas não são produzidas manualmente ou em formatos estáticos (como PDF), mas eletronicamente em uma estrutura predefinida (como XML), que é transmitida diretamente à Autoridade Fiscal Federal (FTA). Isso não apenas melhora a precisão da gestão do IVA, mas também possibilita o monitoramento em tempo real pelas autoridades, ação mais eficaz contra a evasão fiscal e processos de auditoria automatizados.

Cronograma para Implementação do Sistema

Embora os regulamentos para faturamento eletrônico tenham sido introduzidos nos EAU no segundo trimestre de 2025, a primeira fase da implementação prática começa em julho de 2026. Isso significa que todas as empresas afetadas devem estar prontas até este ponto, incluindo preparação técnica do sistema e contratação com um provedor de serviços credenciado.

Regulamentos: Decisões e Penalidades

O Decreto Governamental de 2025 nº 106 delineia claramente as obrigações, cujo descumprimento acarreta penalidades. Os principais tipos de penalidades são os seguintes:

5.000 dirhams por mês para empresas que não implementarem o sistema no prazo ou não contratam com um provedor de serviços credenciado.

100 dirhams por documento (até um máximo de 5.000 dirhams por mês) para emissores que não transmitirem a fatura eletrônica através do sistema para o comprador.

100 dirhams por nota de crédito eletrônica (também até um máximo de 5.000 dirhams por mês) se o emissor não enviar o documento a tempo através do sistema.

1.000 dirhams por dia se um erro do sistema não for relatado a tempo à autoridade fiscal, seja pelo emissor ou pelo comprador.

1.000 dirhams por dia também se aplicam se mudanças nos dados da empresa não forem relatadas ao provedor de serviços credenciado.

Os itens acima mostram claramente que as penalidades não sancionam apenas as deficiências técnicas do sistema, mas também levam a sério o nível de gerenciamento de dados, gestão de incidentes e responsabilidade corporativa.

Não Apenas Administração, mas Risco Empresarial

As penalidades impostas têm o propósito de assegurar que o faturamento eletrônico não seja meramente um "desenvolvimento opcional", mas um ponto obrigatório de conformidade corporativa, que se torna um KPI (indicador chave de desempenho) empresarial. Cada mês de atraso tem um custo, e não é uma penalidade teórica: a autoridade vai impor, monitorar e executá-los.

A gestão de incidentes é uma área particularmente arriscada. Um pequeno erro de sistema, se não for relatado pela empresa dentro do prazo apropriado, pode resultar em uma multa diária de 1.000 dirhams. Se não houver coordenação adequada dentro da empresa entre os departamentos de TI e financeiro, isso pode rapidamente escalar para dezenas de milhares de dirhams em perdas.

Por que a Gestão de Dados Mestre é Destacada?

O decreto também presta atenção especial para garantir que as empresas mantenham seus dados registrados atualizados com a FTA e o provedor de serviços credenciado. Uma simples mudança de endereço, se não reportada a tempo, também pode acarretar uma multa diária. Isso indica que a limpeza e gestão de dados não são mais apenas preocupações de TI ou administrativas, mas sim obrigações de conformidade.

Quem é Afetado pelo Novo Sistema?

É importante enfatizar que as penalidades e obrigações afetam apenas as empresas já abrangidas pelos novos regulamentos. As empresas que voluntariamente, experimentalmente usam o faturamento eletrônico atualmente não são sancionadas. No entanto, à medida que o país lança oficialmente o sistema em todo o território na segunda metade de 2026, todas as empresas estarão sob seu escopo.

Quais Passos Preparatórios São Necessários?

O lado técnico do sistema precisa ser avaliado: é necessário um novo sistema ERP ou é suficiente integrar o programa de faturamento existente com o sistema da FTA?

Os dados mestres devem ser organizados e garantir atualizações rápidas.

Um provedor de serviços credenciado deve ser selecionado para garantir conectividade e formatação adequada dos dados.

Os funcionários, especialmente nos departamentos financeiros e de TI, devem ser treinados para compreender os prazos e procedimentos com precisão.

Protocolos de gestão de incidentes devem ser desenvolvidos para iniciar o processo de relatórios rapidamente em caso de erros.

Resumo

O governo dos Emirados Árabes Unidos não considera o faturamento eletrônico apenas como um passo de modernização, mas como um novo modelo regulado de operação empresarial. A implementação do sistema requer preparação financeira e técnica significativa, mas oferece benefícios de longo prazo para autoridades e empresas. Aqueles que ficam para trás não apenas correm o risco de multas, mas também de desvantagens competitivas. Portanto, agora é hora de se preparar, já que julho de 2026 está se aproximando mais rapidamente do que pensamos.

(Baseado em uma declaração do Ministério das Finanças dos EAU.)